Praktische informatie
Wanneer: 2 juni t/m zondag 4 juni 2023
Waar: Buitencentrum School in Bos, Koningin Wilhelminalaan 24, 8384 GH Wilhelminaoord (Drenthe)
Kosten: €115,- voor spelers, gratis voor figuranten
Over het terrein
Het buitencentrum bestaat uit het prehistorisch dorp, het hoofdgebouw (witte gebouw) en een educatief complex. Het hoofdgebouw en het dorp zijn door ons gehuurd en het complex wordt dat weekend niet gebruikt. In het prehistorisch dorp mogen in overleg tenten worden opgezet.
Hoofdgebouw
Hier bevinden zich de slaapvertrekken en de sanitaire voorzieningen (binnen en buiten). Zoals de naam doet vermoeden is het primaire doel van het pand het onderbrengen van schoolklassen. Dit het heeft als voordeel dat er een fors aantal kamers zijn zodat we waarschijnlijk slechts 2, misschien 3, mensen per kamer hoeven toe te wijzen. De bedden en matrassen zijn wat aan de korte kant (wij vermoeden 190cm), dus het kan zijn dat lange mensen de matten op de grond willen plaatsen of zelf iets regelen door bijvoorbeeld een eigen luchtbed mee te nemen. Er zijn voldoende sanitair beschikbaar en uiteraard is er stroom.
Aan de rechterkant (vanaf de straat) zijn er een aantal parkeerplaatsen beschikbaar. Als de deelnemers met gemiddeld 2 personen per auto komen dan komen we wel uit, maar als we toch plaatsen tekort komen, dan kan er na laden en lossen geparkeerd worden voor de snackbar een eindje verderop. De welbekende platte karren zijn aanwezig om eventuele spullen naar het dorp op 50m afstand te brengen.
Prehistorisch dorp
Hier gaat het natuurlijk om. Op het terrein staan 3 historische gebouwen en 1 centrale overkapping welke als gemeenschappelijke plaats gaat dienen. Daarnaast zijn er nog enkele kleinere objecten. De gesloten huizen worden vooraf toegewezen aan de 3 families. Je mag overnachten in de familiehuizen, maar laat dat even weten en zorg ervoor dat de slaapzakken en eventuele niet nader te noemen supermarkt-tassen uit het zicht blijven. Alle huizen zijn namelijk speelterrein. Er mag binnen de huizen met verstand gestookt worden (wij leveren hout). Ook op het buitenterrein zijn meerdere vuurplaatsen en een broodoven beschikbaar, hier mag je vrij gebruik van maken. Verder kunnen bepaalde delen van het terrein goed nat worden dus neem extra sokken mee.
Vuurbeleid
Er mag op de aangewezen plekken (stuk of 9!) binnen en buiten gestookt worden, wij zijn als organisatie heel erg blij dat dit ook binnen in de huizen mag.
Aangezien het om prehistorische huizen gaat met ontvlambare rieten daken verwachten wij van alle deelnemers dat zij hier met beleid en gezond verstand mee om gaan. Verlichting binnen is ook toegestaan maar alleen als die af te sluiten valt (denk bijvoorbeeld storm lantaarns). En ook hier geldt; let op, met name op de daken maar in het algemeen op alles wat vlam kan vatten.
Eten en drinken
Spelers regelen hun eigen eten en we zouden het leuk vinden als dit binnen de families in het dorp wordt geregeld. We zouden het op prijs stellen als de personages zonder families ergens mogen aansluiten. Er zijn meer dan voldoende vuurplekken die ook geschikt zijn om op te koken. Om de opstart van de dag te bevorderen zullen we in het hoofdgebouw rond 11 uur in de ochtend (za/zo) eieren en apart spek bakken. Natuurlijk is er dan ook koffie en thee.
Betaling & annulering
De kosten voor deelname zijn 100 euro op IBAN NL90ASNB8831031929 tnv Evers Verhoog.
Het maken en “weven” van een personage bevat veel maatwerk. Wij verwachten daarom dat jouw inschrijving in principe zonder voorbehoud is. Mochten er toch grote, onverwachtse dingen tussenkomen dan hebben wij daar begrip voor en zullen wij het inschrijfgeld terugstorten zolang wij een vervanger kunnen vinden. Om dit niet volledig arbitrair te maken zullen wij het inschrijfgeld bij annulering tot 31 januari 2022 terugstorten (drie maanden voor het evenement). Dan kunnen wij waarschijnlijk nog een vervanging vinden of alternatieve maatregelen treffen. Later annuleren betekent in principe geen teruggave.
Regelsysteem (of het gebrek daaraan)
Hamaland heeft niet echt een regelsysteem nodig omdat er geen spreuken, ambachten, skill points, enz. zijn. Wel willen we verwarring voorkomen in het geval dat iemand tegen een mes/zwaard aanloopt. In dat geval gaat je personage neer en zonder hulp dood (met hulp waarschijnlijk ook). Of dit kermend en kreunend gebeurd of abrupt laten we in jullie handen ;)
In LARP terminologie heb je 1 ‘hit point’ en het wordt niet meer dan dat door bv lapjes leer of een dikke buik.
Afval
Er zijn containers bij het hoofdgebouw maar je dient het afval wel te scheiden en natuurlijk zelf weg te brengen.